Kesibukan selalu tampak  pada diri  Ust. Fernande Yusuf yang membidangi kelengkapan administrasi lembaga melalui sekretariat pesantren dan mengelolah laporan dan catatan keuangan lembaga secara menyeluruh

Sejak berdirinya, Pondok Pesantren Nurul Hakim telah melakukan berbagai upaya untuk mandiri dan mencukupi segala sarana dan prasarana serta berbagai kebutuhan untuk kelangsungan proses pendidikan dan pengajaran.Usaha-usaha tersebut diwujudkan dengan membentuk unit-unit usaha pondok yang dibawahi langsung Pesantren Nurul Hakim. Unit-unit usaha dikelola langsung oleh para guru, admiunstratur dan para karyawan. Hal ini dimaksudkan untuk memenuhi semua kebutuhan Pondok dan untuk meringankan beban biaya operasional yang dibebankan kepada santri. Beberapa unit usaha itu seperti Dapur Umum, Toko Pelajar, Kantin, Kedai Pramuka, Baitul Maal Wattamwil, Klinik Ibnu Sina dan Photocopy